— Rehber
Davetiye maili nasıl yazılır?
Davetiye maili kısa bir konu satırı, bir selam, iki cümlelik davet ve davetiyenin linkinden oluşur. Tarih ve şehir mailde yazar, saat, adres, harita ve LCV ise linkteki davetiyede durur, böylece bir şey değişirse maili yeniden göndermek zorunda kalmazsın.
Konu satırı
Elif ve Can evleniyor, 14 Haziran davetiyesi
Düğün davetiyemiz, Elif ile Can
Bir davetiyemiz var, haziranda bizimle misin?
Nişan davetiyesi, Ayşe ve Murat
Kına gecesi davetiyesi, cuma akşamı
Aileye ve yakınlara
Sevgili teyzeciğim, Can'la evleniyoruz ve o gün senin de yanımızda olmanı çok isteriz. Davetiyemiz bu linkte, açınca her şeyi göreceksin.
Merhaba amcacığım, haziranda evleniyoruz. Ailecek gelmenizi çok isteriz, ayrıntılar aşağıdaki davetiyede.
Canım kuzenim, düğün tarihi belli oldu. Davetiyeni ekliyorum, gelip gelemeyeceğini linkteki formdan yazarsan listeyi tamamlarız.
Sevgili dedeciğim, torunun evleniyor. Linke dokunduğunda davetiye açılacak, zorlanırsan beni ara, birlikte bakarız.
İş arkadaşlarına
Merhaba ekip, 14 Haziran'da evleniyorum ve hepinizi düğünümde görmek isterim. Saat, yer ve harita aşağıdaki linkte.
Değerli çalışma arkadaşlarım, haziranda evleniyorum. Düğün davetiyem aşağıdaki bağlantıda, katılım durumunuzu da oradan iletebilirsiniz.
Herkese merhaba, kısa bir özel haber. Evleniyorum ve düğünde sizi de görmek isterim. Davetiye linki aşağıda, cevabınızı 20 Mayıs'a kadar bekliyorum.
Yöneticiye
Merhaba Selin Hanım, 14 Haziran'da evleniyorum. Düğünümüzde sizi de görmekten çok mutlu oluruz, davetiye bağlantısı aşağıda.
Kerem Bey merhaba, evlilik iznim için konuşmuştuk. Düğün davetiyemi de iletmek istedim, uygun olursanız sizi de bekleriz.
Uzaktaki misafire
Sevgili Maria, haziranda İstanbul'da evleniyoruz. Tarihi erken paylaşıyoruz ki uçuşunu rahat planlayasın, ayrıntılar davetiyede.
Almanya'daki ailemize, düğün tarihimiz kesinleşti. İzinlerinizi buna göre ayarlayabilmeniz için davetiyeyi şimdiden gönderiyoruz.
Nişan ve kına
Kına gecemiz cuma akşamı, kızlar toplanıyoruz. Davetiye linkte, yanında kaç kişi geleceğini formdan yaz.
Nişanımız ailece küçük bir masada olacak. Davetiyemizi ekledik, sizi de bekleriz.
Ailelerimiz bir araya geliyor, söz ve nişan aynı akşam. Ayrıntılar davetiyede.
Hatırlatma maili
Merhaba, düğünümüze iki hafta kaldı. Davetiyemizdeki forma henüz cevap düşmediyse bir dakikanı ayırabilir misin?
Küçük bir hatırlatma, LCV için son gün cuma. Linke dokunup geliyor ya da gelemiyor seçmen yeterli.
Salona kişi sayısını pazartesi bildiriyoruz. Cevabını yazarsan masanı ona göre hazırlarız.
Kısa
Evleniyoruz, davetiyemiz bu linkte. Seni de bekliyoruz.
Davetiyemiz aşağıda. Gelirsen çok seviniriz.
Tarih, saat ve yol tarifi linkte. Cevabını oradan bekliyoruz.
Linkte bir zarf var, açınca bizi bulacaksın.
Davetiye mailinin parçaları
- Konu satırı, isimler ve "davetiye" kelimesiyle
- Hitap, kişinin adıyla
- İki cümlelik davet
- Tarih ve şehir
- Davetiyenin linki
- Cevap ricası ve son tarih
- İmza, ikinizin adıyla
Konu satırına ne yazılır?
İsimler, "davetiye" kelimesi ve tarih yeter. Konu satırı okunmadan anlaşılmalı, mail kutusunda reklamlarla karışmamalı. Büyük harfle yazılmış ya da ünlemlerle dolu bir konu satırı spam klasörüne düşebilir.
İş arkadaşlarına davetiye maili
Bütün ekip davetliyse ekibin ortak adresine tek bir mail yeterlidir. Ekipten yalnız birkaç kişiyi çağırıyorsan her birine ayrı yaz ya da adresleri gizli alıcı (Bcc) satırına koy. Böylece kimin davetli olmadığı herkesin önünde görünmez.
Mail iş adresinden gidecekse dili sıcak ama kısa tut. Uzun hikâyeyi davetiyeye bırak.
Mailde ek mi, link mi?
Büyük bir görsel ya da PDF eki bazı kurumsal kutularda engellenir ya da geç açılır. Tek bir link daha hafiftir. Misafir linke dokunduğunda zarf açılır, haritayı ve LCV formunu aynı sayfada bulur.
Tarih ya da saat değişirse davetiyeyi panelden düzeltirsin, link aynı kalır. Maili yeniden göndermen gerekmez, kısa bir not yeter.
Hatırlatma maili ne zaman gönderilir?
LCV son tarihinden birkaç gün önce, yalnız cevap vermeyenlere. Panelde kimin cevap verdiğini gördüğün için herkese toplu hatırlatma göndermen gerekmez. Hatırlatmayı sen gönderirsin, sistem misafire kendiliğinden mail atmaz.
Sık sorulan sorular
Düğün davetiyesi mail ile gönderilir mi?
Gönderilir, özellikle iş arkadaşlarına ve yurt dışındaki misafirlere. Büyüklere önce telefonla haber verip linki ardından göndermek daha nazik olur.
Toplu mail mi atmalıyım, tek tek mi?
Bütün grup davetliyse toplu, değilse tek tek. Toplu gönderecek olsan da adresleri gizli alıcı satırına koy.
Davetiyeyi maile ek olarak mı koymalıyım?
Link daha iyi çalışır. Ek dosya kurumsal kutularda takılabilir, link her telefonda ve bilgisayarda aynı açılır.
Davetiye maili spam'e düşmesin diye ne yapmalıyım?
Kendi adresinden gönder, konu satırını sade tut, tek bir link koy ve büyük harf ya da ünlem yığınından kaçın.