Düğün davetli listesi nasıl hazırlanır?

Adım adım davetli listesi

• Çift, gelinin ailesi ve damadın ailesi listelerini ayrı ayrı yazar
• Listeler tek tabloda birleşir, iki listede birden geçen kişi tek satıra iner
• Her satır bir hane olur, kişi sayısı ayrı sütuna yazılır
• Liste mekânın kapasitesine göre daraltılır
• Davetiyeler gönderilir, cevaplar geldikçe durum sütunu güncellenir
• LCV son tarihinde kesin kişi sayısı mekâna ve yemek firmasına bildirilir

Listede hangi sütunlar olmalı?

• Ad Soyad, hane adıyla, "Ayşe ve Murat Yılmaz" gibi
• Taraf, gelin, damat ya da ikisi de
• Grup, aile, arkadaş, iş, komşu
• Kişi sayısı, çocuklar dahil
• Telefon ya da e-posta, davetiyeyi göndereceğin kanal
• Davetiye gönderildi mi
• Durum, davet edildi, geliyor, gelemiyor, belki
• Menü ve alerji notu
• Masa, oturma planı yapacaksan
• Not

Kişi sayısı nasıl hesaplanır?

Davetiye sayısı hane sayısıdır, salona söyleyeceğin sayı ise kişi sayısıdır. "Ailece davetlisiniz" diye giden bir davetiye dört kişi getirebilir. Bu yüzden her satırda kişi sayısını ayrı tut ve toplamı oradan al.

Gelmeyecek kişi oranını tahminle hesaplama. LCV cevapları geldikçe durum sütununu güncelle, "geliyor" satırlarının kişi sayısını topla. Mekâna söyleyeceğin rakam budur. Cevap vermeyenleri son tarihten önce ara.

Liste uzadıysa nasıl daraltılır?

Her aile için aynı kuralı uygulamak tartışmayı azaltır. Kuralı kişiye göre değil gruba göre koy.

• Çocuk kararı herkes için aynı olsun, ya bütün çocuklar ya hiçbiri
• İş arkadaşlarında ya bütün ekip ya yalnız birlikte çalıştığın birkaç kişi
• Yanında biriyle gelme hakkını yalnız evli ya da nişanlı misafirlere tanımak bir yöntemdir
• İki aileye eşit kontenjan vermek yerine iki listenin uzunluğuna bakarak konuşun

Davetiye kimlere gönderilir?

Listede olan her haneye bir davetiye gider. Aynı evde yaşayan aileye tek davetiye yeter, davetiyede "ailece" yazıyorsa çocuklar da davetlidir. Ayrı evde yaşayan yetişkin çocuklara ve kardeşlere ayrı davetiye gönder.

Davetiyede yalnız bir isim yazıyorsa davet o kişiyedir. Yanında biriyle gelmesini istiyorsan bunu davetiyede ya da mesajında açıkça söyle.

Liste hazır olunca dijital davetiyeyle takip

Digitally Invite panelinde davetlileri tek tek ekleyip her birinin durumunu görebilirsin. Misafir LCV formunda listedekiyle aynı adı ya da aynı e-postayı yazarsa durumu kendiliğinden "geliyor", "gelemiyor" ya da "belki" olur.

Bu yüzden isimleri listeye misafirin kendini yazacağı gibi gir, "Ayşe Teyze" yerine "Ayşe Yılmaz". Farklı yazılan cevaplar ayrı bir yanıt olarak düşer, onları elle eşleştirirsin. Panelin davetli listesi dosyadan toplu yükleme almaz, isimleri tek tek eklersin.

Liste hâlâ taslak hâlindeyse ücretsiz davetli listesi şablonumuzla tarayıcında başla, CSV olarak indir ve Excel'de aç.